Excel 2010 bên cạnh những cải tiến giúp thao tác, làm việc tốt hơn còn được bổ sung các đặc điểm làm tăng sự sinh động của bảng tính, qua đó người dùng dễ dàng theo dõi biến động của dữ liệu. Trong đó Sparkline đã được ABCMáytính giới thiệu với các bạn và ở bài viết này bạn sẽ tìm hiểu thêm một lại khác nữa là biểu tượng theo điều kiện. Qua đó, khi dữ liệu ở mức nào đó sẽ có biểu tượng lên, xuống, báo động, xếp hạng…đi cùng theo điều kiện cho trước để bạn tiện nắm bắt.
Để dễ dàng nhận biết đặc điểm của ô dữ liệu, trong Excel 2010 bạn có thể chèn các biểu tượng vào ô dữ liệu. Đầu tiên, bạn dùng chuột để chọn vùng dữ liệu rồi bấm vào thẻ Home; trong nhóm Styles bạn bấm Conditional Formating > Icon Sets rồi chọn loại biểu tượng.
Vùng dữ liệu sẽ được gán biểu tượng, giúp việc theo dõi của bạn trở nên sinh động hơn nhiều.
Muốn thay đổi quy tắc hiển thị, trong danh sách ở Conditional Formatting bạn chọn Manage Rules.
Trong hộp Conditional Formatting Rules Manager bạn bấm Edit Rule.
Cuối cùng, bạn chọn lại điều kiện hiển thị rồi bấm OK để lưu; do mỗi loại biểu tượng sẽ có cách thực hiện khác nhau nên ở đây chỉ giới thiệu sơ lược, bạn có thể chọn loại biểu tượng ở Format Style để tìm hiểu chi tiết hơn.
ABCMáytính